Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Digital Prosjektassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Digital Prosjektassistent som kan bistå vårt team med administrativ og teknisk støtte i ulike prosjekter. Som Digital Prosjektassistent vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at prosjekter gjennomføres effektivt ved å håndtere digitale verktøy, koordinere oppgaver og støtte prosjektledere i deres daglige arbeid. Du vil jobbe tett med ulike team for å sikre at alle aspekter av prosjektet er godt organisert og at tidsfrister overholdes.
Dine hovedoppgaver vil inkludere administrasjon av prosjektdata, oppfølging av tidsplaner, koordinering av møter og kommunikasjon mellom teammedlemmer. Du vil også være ansvarlig for å håndtere digitale plattformer og verktøy som brukes i prosjektstyring, samt bidra til å optimalisere arbeidsflyten ved å implementere effektive løsninger.
For å lykkes i denne rollen bør du ha gode organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha en sterk forståelse av digitale verktøy og systemer. Du bør også være en god kommunikator, da du vil samarbeide med ulike interessenter og teammedlemmer. Erfaring med prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana eller Microsoft Project er en fordel.
Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og som trives med å jobbe i et dynamisk miljø. Du bør være komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig og kunne tilpasse deg endringer raskt. Hvis du har en lidenskap for prosjektstyring og digitale løsninger, vil denne stillingen gi deg en spennende mulighet til å utvikle dine ferdigheter og bidra til suksessen til våre prosjekter.
Som Digital Prosjektassistent vil du få muligheten til å jobbe med innovative prosjekter og samarbeide med dyktige fagfolk. Vi tilbyr et støttende arbeidsmiljø, muligheter for faglig utvikling og en spennende karrierevei innen prosjektledelse og digital administrasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere prosjektdata i digitale systemer
- Koordinere møter, tidsplaner og oppgaver for prosjektteamet
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmer og interessenter
- Håndtere digitale prosjektstyringsverktøy og optimalisere arbeidsflyten
- Bistå med rapportering og dokumentasjon av prosjektfremdrift
- Identifisere og løse administrative utfordringer i prosjektene
- Støtte prosjektledere i daglige oppgaver og beslutningsprosesser
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektstyringsmetoder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med digitale prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana eller Microsoft Project
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Grunnleggende forståelse av prosjektledelse og administrasjon
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office-pakken og andre relevante digitale verktøy
- Evne til å tilpasse seg et dynamisk arbeidsmiljø
- Relevant utdanning eller erfaring innen prosjektadministrasjon eller lignende felt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har administrert et prosjekt digitalt?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med, og hvordan har du brukt dem?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse en administrativ utfordring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hva motiverer deg til å jobbe med prosjektadministrasjon?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplaner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre en arbeidsprosess?
